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Il existe plusieurs outils de visioconférence, comme Skype, FaceTime ou Google Meet, dont vous faites probablement usage pour vos communications personnelles avec vos proches.
L’Université Laval met à la disposition de ses membres trois outils permettant la visioconférence pour la tenue de réunions ou de classes virtuelles : Zoom, Teams et Webex. Ces outils proposent différentes fonctionnalités facilitant l’interaction et la collaboration entre les membres du corps enseignants et la communauté étudiante :
- Présentation de contenus
- Clavardage
- Discussions par caméra vidéo
- Salles de discussion permettant le travail en équipe
- Partage d’écran et d’applications
- Outils de sondage
- Tableau blanc interactif
Pour en savoir plus sur l’utilisation de Zoom, consultez la page Participer à une classe virtuelle Zoom.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de Teams, consultez la page Utiliser Microsoft Teams comme étudiant
Pour en savoir plus sur l’utilisation de Webex, consultez le document Rejoindre une rencontre Webex en tant qu’invité
Les bonnes pratiques
Qu’on soit dans une salle de classe sur le campus ou bien virtuelle, le même décorum s’impose. Vous ne prendriez pas la parole sans avoir préalablement levé la main, pas plus que vous ne vous présenteriez sur le campus en robe de chambre. Certaines bonnes pratiques s’imposent afin d’évitez de perdre en professionnalisme ou en crédibilité.
La participation
- Nommez-vous de manière appropriée sur la plateforme utilisée en écrivant votre nom au long.
- Faites preuve de patience, les problèmes techniques n’arrivent pas qu’aux autres.
- Manifestez vos réactions en utilisant les boutons de l’interface. Vous permettrez à votre enseignante ou à votre enseignant de se sentir écouté.
La webcam
- Allumez votre webcam si possible, votre enseignante ou enseignant en sera reconnaissant!
- Portez une tenue adéquate, la même que vous porteriez en salle de classe.
- Ayez un arrière-plan virtuel convenable (cela peut impliquer de faire le ménage).
- Évitez les distractions visuelles pour vos collègues. Floutez votre arrière-plan si nécessaire.
Les interventions
- Coupez votre micro lorsque vous ne parlez pas.
- Levez votre main pour prendre la parole. Cela évitera la cacophonie causée par plusieurs personnes s’exprimant en même temps.
- Respectez votre tour de parole; quelqu’un avait peut-être levé la main avant vous.
- Gardez vos interventions en lien avec les sujets abordés.
- Lorsque vous partagez votre écran, prenez le soin de zoomer. Rappelez-vous que ce qui est présenté est plus petit du côté de votre auditoire. « Ctrl + » permet de zoomer sur la plupart des navigateurs.
- Utilisez le clavardage pour partager des informations et des ressources pertinentes à la réunion seulement.
Références
Wade, M. (s.d.). Les règles à suivre au quotidien dans Microsoft Teams. AvePoint.
Université de Montréal. (2022, 30 juin). La visioconférence. Réflexes numériques.
